有发票：一笔记账可多选上传最多 20 张 PDF 或图片发票。在“发票 1 / 发票 2”标签分别填写对应消费信息与票面信息，并逐张核对。无需填写整笔记账信息，新增有票记录自动合计消费金额。整笔消费凭证可有多张。
无发票：手动记账，可同时上传多张订单截图；复制截图后在记账窗口按 ⌘V / Ctrl+V，或点“粘贴截图”，无需先保存为本地文件。“本地上传”仍可选择图片或 PDF。点击列表中的“查看凭证”，或编辑页的文件名、缩略图，可直接预览图片和 PDF；支持放大、PDF 翻页及多份切换，仍可单独下载原件。之后点击记录旁的「补开发票」即可随时添加 PDF 或图片；同一张原件已用于其他账目时会带入票面信息，核对关联提示后仍可补入。保存后，同一笔记录会移入「有发票」，消费日期和凭证保留，报销金额可随时修改并同步记账总额。
已报销：在有发票或无发票列表点击记录右侧的「已报销」，整笔记录即移入此标签。原金额、发票状态、全部发票和消费凭证保留，状态变更自动保存到 data。误点可「撤销已报销」移回原标签；已报销的无票记录仍可补票；补票保存后移入「有发票」，需要时可再次标记已报销。
发票匹配：系统根据金额、日期和类别给出候选，你也可以手动选择待补票记录。候选仅作提示，必须由你核对确认。
使用人：填写实际使用这笔费用的人，与报销人分别记录。旧账未填写使用人时单独分组，编辑时可补填。点击汇总图中的姓名可按日期查看明细，再点击某笔记录查看附件。
报销单：点击“导出报销单”，按发票范围、费用类型、使用人和消费日期生成 PDF。先报销明细，再按明细编号依次附上发票；无票时附消费凭证。每笔明细对应一页附件，同一笔的全部发票或消费凭证自动分行、分列排在同一页，不拆页、不与其他记录混排。明细过多自动续页。缺少附件会明确标注，金额按拟报销金额合计。
筛选导出：费用类别、使用人、具体日期或日期区间可以组合使用。区间包含开始日和结束日；筛选使用实际消费日期，不使用开票日期。可导出账目明细或按使用人汇总的 CSV，并选择两种发票状态的范围。
识别范围：文字 PDF 优先读取文字层；图片和扫描 PDF 使用内置中文发票 OCR。全部在本机运行，无需联网。模糊、旋转或特殊版式可能识别不准确，可手动修正。不支持 OFD、加密 PDF 和红字冲销票的自动入账；每笔最多 20 张发票，每份 PDF 最多 20 页，扫描识别最多 5 页。
金额：顶部总计、使用人汇总和导出包含已报销记录。新增有票账目默认按各张消费金额合计；修改上方“报销金额”时，记账总额同步更新。保存后列表、累计支出、报销汇总、备用金和导出采用更新后的金额。发票票面金额独立保留，差异只作提示。补票不新增第二笔账目。
备用金：点击“录入借款”，填写实际收到的金额；可多次追加，也可在“使用明细”修改借款。首次启用时选择新账目或同时计入现有未报销账目，并选择按拟报销金额或消费金额扣除。之后新账目默认使用备用金，可在记账时取消勾选。修改或删除已关联账目自动调整余额；补票和标记已报销不重复扣款，也不退回已用金额。借款不计入支出，余额不足时显示超支。备用金按整本账统计，不受页面筛选影响。借款与账目关联一并保存在完整备份中。
保管：账目保留在本浏览器；启用 data 保存后，每次变更会额外写入完整快照及原件。请等顶部显示“data 已保存”再关闭。更换浏览器后先从 data/backups 最新完整备份恢复，再连接 data。
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